仮想イベントの記録

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イベントオーガナイザーは、今後のトレーニング、マーケティング、監査を目的として、仮想イベントを記録できます。記録は Veeva Vault に保存され、会議後に利用可能となります。

例えば、Sarah Jones が Cholecap の有効性に関する仮想イベントをホストするとします。彼女はイベントの開始時にクラウドに記録ボタンを選択します。イベントの途中で休憩に入り、彼女はクラウドボタンを選択して記録を一時停止します。イベントが続行されると、彼女は再び記録を選択します。イベントが終了すると、両方の記録が Vault で一緒に保存されます。

仮想イベント記録の設定

この機能は Vault との接続が必要です。

1. インテグレーションユーザに以下の EM_Event_vod フィールドに対する FLS 編集権限を付与します。

   • Vault_External_ID_vod
   • Vault_Binder_Path_vod

2. 以下のグループ会議権限を適切な会議グループに有効化します。

   • クラウドレコーディング
   • レコーディング免責条項 – この権限は任意です。有効化すると、被験者は会議のレコーディングに同意するよう求められます。同意しない場合、会議から削除されます。
3. Engage Webinar プロセスの管理タブに進みます。
4. Vault ログイン認証情報管理セクションで新規を選択します。

5. 以下の認証情報を入力します。

   • Vault 名
   • Vault URL
   • ユーザ名
   • パスワード
6. 保存を選択して、接続をバリデーションします。

7. Vault の Event_Material_vod ドキュメントタイプを有効化します。

仮想イベントの記録

イベントオーガナイザーは、その他のアクションメニューのクラウドに記録ボタンを選択して記録を開始できます。

オーガナイザーはクラウドボタンを選択し、適切なアクションを選択することで、記録を一時停止したり、終了することができます。ホストが記録を停止したり、一時停止したりしてから再起動した場合、2 回分の記録が保存されます。

ホストがイベントを終了させた後は、設定されている Vault に作成されたすべての記録がアップロードされ、新しい Vault バインダーに保存されます。作成されたバインダーには、イベントの名前と日時に基づいた名前が付けられます。作成されたバインダーのロケーションは、EM_Event_vod レコードの Vault_Binder_Path_vod フィールドの CRM にスタンプされます。